Как правильно оформить калькуляцию затрат (плановую и отчетную) для участия в тендере?

Добрый день господа!
Поздравляю всех с праздником!
Наша организация(производство-пошив спец. одежды), впервые собирается участвовать в тендере, мне как бухгалтеру поручено оформить Приложение, к коммерческому предложению. Подскажите, пожалуйста, как правильно и красиво оформить приложение: "калькуляцию затрат (плановую и отчетную)". Может у кого то есть образец заполнения! Ни когда не приходилось оформлять документ! Какую именно информацию нужно указать? В требование организатора тендера написано: - калькуляцию затрат (плановую и отчетную).
Заранее всем благодарна!
С уважением, Людмила.